Счета и акты

Все документы компании — на странице «Тарифы и оплата», вкладка «Счета и акты». Суммы в рублях. Счета на пополнение баланса и за расход AI-сервисов НДС не облагаются (ст. 145 НК РФ), счета-фактуры по ним не выставляются. Счета за услуги или закупаемое оборудование могут содержать НДС. Закрывающий документ — акт сдачи-приёмки.

Кто может: Администратор
Где: Настройки → Тарифы и оплата → Счета и акты

Акт по счёту

01СчётPDF или файл для 1С
02ОплатаАнтима отмечает поступление
03АктСоздаёте по кнопке в счёте

Акт за месяц · предоплата

01РасходОплаченный по счетам
021-е числоАнтима создаёт акт сама
03PDFВ кабинете; на почте при указанном email

Если расхода, оплаченного по счетам, не было, акт за месяц не появится.

Вкладка «Счета и акты» с блоками «Аванс», «Счета» и «Акты»; в тестовой компании документы ещё не созданы — Где искать документы. В тестовой «Ромашке» списки пока пустые

Какие бывают счета

Счёт	Когда появляется
На пополнение	Вы нажали «Получить счёт» в окне пополнения — см. «Пополнить баланс»
Автосчёт	Баланс опустился ниже порога, и включены автосчета
За период	Компания работает по постоплате: счёт на накопленный расход выставляется в конце расчётного периода

В списке у каждого счёта статус: «Ожидает оплаты» или «Оплачен». Оплату отмечает Антима, когда деньги поступят.

Что можно сделать со счётом

Нажмите на счёт в списке — откроется его карточка.

Действие	Как
Скачать	«PDF» — сам счёт, «1С» — платёжное поручение для загрузки в банк-клиент
Отправить на почту	Введите адрес в поле «Отправить на почту» и нажмите «Отправить». В письме — ссылка на счёт
Дать ссылку	Включите «Доступ по ссылке» и нажмите «Скопировать ссылку». Счёт по ссылке откроется без входа в Антиму — удобно для бухгалтера. Выключите доступ, и ссылка перестанет работать
Поменять дату	«Дата выставления» — пока счёт не оплачен
Удалить	Кнопка «Удалить» в списке. Можно удалить только счёт без оплаты и без акта. Удаление нельзя отменить

Акты

Акты собраны в блоке «Акты» на той же вкладке. Есть два вида.

Акт по оплаченному счёту создаёте вы сами:

Откройте оплаченный счёт.
Нажмите «Создать акт». Появится сообщение «Акт создан на основе счёта».

Пока счёт не оплачен, вместо кнопки — «Акт можно создать после поступления оплаты по счёту».

Акт за месяц Антима создаёт сама 1-го числа за прошедший месяц. В него входит расход, оплаченный по счетам. Оплата картой в акт не входит. Если расхода, оплаченного по счетам, не было, акта за месяц не будет. Акты за месяц выставляются только компаниям на предоплате.

Как приходит акт

Акт за месяц приходит PDF-файлом на адрес из поля «Email для чеков/счетов» в реквизитах. Если адреса нет, письмо не отправляется — акт можно скачать в кабинете. В письме указан срок для мотивированного отказа — 10 рабочих дней.

Выбрать подписанта

Откройте акт — значок «Открыть акт» в его строке.
В поле «Подписант с вашей стороны (лицензиат)» выберите подписанта. В списке — подписанты из реквизитов.
Скачайте обновлённый акт кнопкой «Скачать PDF».

Электронный документооборот

Без ЭДО документы приходят на почту и принимаются по оферте. Если компания работает через оператора ЭДО:

В карточке «Провайдер ЭДО» на вкладке «Счета и акты» выберите оператора: Контур.Диадок, Saby (СБИС) или СберКорус.
В строке акта нажмите значок отправки — «Запросить отправку через ЭДО». Появится сообщение «Запрос по акту № … принят», а у акта — отметка «ЭДО запрошен».

Команда Антимы отправит акт через выбранного оператора.

Аванс

Деньги на балансе — аванс в счёт оплаты действий. Карточка «Аванс» показывает три суммы:

	Что это
Внесено авансом	Сколько компания внесла
Засчитано	Сколько из этого уже засчитано в оплату действий
Остаток аванса	Сколько осталось

Договор

Антима работает по лицензионному соглашению — публичной оферте. Её статус и текст — на вкладке «Документы». Если нужен подписанный экземпляр, нажмите «Подписать экземпляр» и выберите способ: через ЭДО или на бумаге. Для бумажного экземпляра укажите почтовый адрес и контактное лицо.