Команды и направления

Команда — это руководитель и его сотрудники. Команды объединяются в направления: получается три уровня — направление, команда, сотрудники.

Кто может

Администратор и руководитель направления. Руководитель видит только свои команды

Где

Настройки → Команды

Заранее

Руководитель команды уже добавлен в Антиму

Как устроена структура:

• одна команда может входить в несколько направлений;
• вложенных команд нет;
• сотрудник состоит в одной команде;
• в интерфейсе направления называются «Департаменты».

Как создать команду и добавить в неё сотрудника0:34

Создать команду

1. Наведите курсор на шестерёнку «Настройки» в верхней панели и в открывшемся меню выберите «Команды». Прямой адрес — app.antima.io/settings/teams.

2. Нажмите «Добавить команду».

3. Укажите название команды и выберите руководителя — оба поля обязательные. Руководителя выбирают из тех, кто уже есть в Антиме: если нужного человека нет в списке, сначала пригласите его.

4. Нажмите «Создать». Появится сообщение «Команда создана».

Заметка

Руководителю направления нужно сначала создать направление. Если его нет, вместо формы откроется «Необходима настройка структуры» с кнопкой «Перейти к направлениям». После создания команды проверьте, что она входит в ваше направление, — см. «Направления».

Добавить сотрудников в команду

1. Нажмите на строку команды — раскроется список её участников.

2. Нажмите значок человека с плюсом в строке команды.

3. В окне «Добавить сотрудника в команду» выберите сотрудника и нажмите «Добавить».

В списке — только те, кто пока не состоит ни в одной команде. Если таких нет, появится «Нет свободных сотрудников». Команду можно выбрать и сразу при приглашении сотрудника.

Перевести сотрудника в другую команду может администратор: уберите его из текущей команды значком человека с минусом в списке участников, затем добавьте в новую. Сотрудники без команды собраны в разделе «Без команды» внизу списка.

Изменить или удалить команду

Что сделать	Как
Сменить руководителя	Значок человека с шестерёнкой в строке команды → выберите нового руководителя. Изменение сохраняется сразу
Переименовать	Значок карандаша → «Редактировать команду»
Удалить	Значок корзины → «Удалить». Действие нельзя отменить. Сотрудники остаются в компании, просто перестают состоять в команде

Направления

Направления настраивают администратор и руководитель направления на вкладке «Департаменты» в разделе «Команды». Руководитель направления видит и меняет только свои направления.

1. Нажмите «Создать направление».

2. Укажите название и при необходимости руководителя. Если направление создаёт руководитель направления, руководителем становится он сам.

3. Нажмите «Создать».

4. Откройте направление на редактирование, отметьте команды в блоке «Команды в направлении» и нажмите «Сохранить команды». Здесь же можно назначить нескольких руководителей направления.

Отметьте все команды направления

«Сохранить команды» заменяет состав направления целиком. Проверьте, что отмечены все его команды, а не только новая.

На что влияет команда

	Как работает
Кого видят руководители	Руководитель — сотрудников своих команд, руководитель направления — сотрудников команд своих направлений
Доступ к материалам	В ряде разделов Антимы доступ выдаётся команде целиком: новые участники получают его сами, ушедшие теряют
Дашборды	Исключение: доступ получают те, кто был в команде в момент выдачи, — см. «Доступ к дашбордам»
Продукты	Выдаются каждому сотруднику отдельно, целой команде — нельзя