Сотрудники

Сотрудник получает на почту приглашение и сам задаёт пароль. Ниже — как пригласить человека, проверить, что он принял приглашение, изменить его данные или удалить.

Кто может: Администратор и руководитель направления
Где: Настройки → Сотрудники
Заранее: Руководителю направления — своё направление хотя бы с одной командой

Как пригласить сотрудника0:41

Пригласить сотрудника

Наведите курсор на шестерёнку «Настройки» в верхней панели и в открывшемся меню выберите «Сотрудники». Прямой адрес — app.antima.io/settings/users.
Нажмите «Добавить». Откроется окно «Новый сотрудник».

Заполните поля:

Поле	Что указать
Логин	От 3 до 20 символов. Логин общий для всей Антимы: если он занят, появится «Пользователь с таким логином уже существует»
Полное имя	Имя и фамилия
Email	Обязательно — на него придёт приглашение
Должность	Выберите из списка. Нужной нет — «Не нашли должность?» → «Запросить добавление»
Роль в системе	Что сотрудник сможет делать, см. «Роли и права»
Команда	Куда попадёт сотрудник. Руководителю направления поле обязательно
Доступ к продуктам	С какими продуктами сотрудник будет работать. Администраторы и руководители направлений видят все продукты и без отметок

В блоке «Доступ к аккаунту» оставьте «Пригласить по email» — тогда пароль будет знать только сотрудник. При варианте «Задать пароль» Антима отправит придуманный вами пароль в письме открытым текстом.
Нажмите «Отправить приглашение». Появится сообщение «Сотрудник создан», а сотрудник — во вкладке «Приглашённые».

Что получит сотрудник

Письмо «Приглашение в Антиму — компания …» с кнопкой «Задать пароль». Ссылка действует 7 дней.
По ссылке — страница приглашения с его логином. Сотрудник придумывает пароль, повторяет его и нажимает «Задать пароль».
Затем входит в app.antima.io по логину или почте. Автоматического входа после установки пароля нет.

Пароль — не короче 12 символов, не из списка распространённых, не один повторяющийся символ и не последовательность.

Проверить, принял ли сотрудник приглашение

Во вкладке «Приглашённые» — все, кто ещё ни разу не входил. Колонка «Статус письма» показывает, что с приглашением: «Ожидает», «Отправлено», «Доставлено», «Прочитано», «Принято» или «Ошибка».

После первого входа сотрудник переходит во вкладку «Сотрудники» со статусом «Активен».

Отправить приглашение повторно

Если письмо потерялось или ссылка истекла, откройте вкладку «Приглашённые»:

одному сотруднику — значок с подсказкой «Отправить повторно» в его строке;
нескольким — отметьте строки и нажмите «Отправить приглашения повторно».

Новая ссылка тоже действует 7 дней. По просроченной ссылке сотрудник увидит «Недействительное приглашение» — тогда отправьте приглашение ещё раз.

Изменить данные, роль или продукты

Что изменить	Как
Данные и роль	Значок карандаша в строке сотрудника → «Редактирование сотрудника» → «Сохранить». Здесь же можно задать новый пароль. Свою роль изменить нельзя
Продукты	Значок с подсказкой «Доступ к продуктам» в строке сотрудника → отметьте продукты → «Сохранить изменения»
Команду	В разделе «Команды», см. «Команды и направления»

Удалить сотрудника

Нажмите значок корзины в строке сотрудника и подтвердите «Удалить». Что будет дальше, зависит от истории сотрудника:

Есть результаты тренировок?	Что произойдёт
Да	Сотрудник получит статус «Уволен»: история сохранится, войти он больше не сможет. Вернуть — «Показать уволенных» → «Восстановить»
Нет	Сотрудник удалится безвозвратно

Удалить себя или сотрудника с такой же либо более высокой ролью нельзя.