Доступ к дашбордам

Дашборды живут в продукте бизнес-аналитики. Чтобы сотрудник увидел дашборд, ему нужны две вещи: сам продукт и доступ к конкретному дашборду.

Кто может

Автор дашборда и администратор

Где

Бизнес-аналитика → Дашборды

Администраторы и так видят все дашборды компании с полными правами — в списке выдачи их нет.

Как выдать команде доступ к дашборду0:20

Шаг 1. Откройте сотруднику бизнес-аналитику

Руководителю и сотруднику продукт нужно выдать, иначе раздела не будет в их меню. Администраторы и руководители направлений видят все продукты компании сами.

1. Наведите курсор на шестерёнку «Настройки» в верхней панели и выберите «Сотрудники».

2. В строке сотрудника нажмите значок с подсказкой «Доступ к продуктам».

3. Отметьте бизнес-аналитику и нажмите «Сохранить изменения».

Продукт можно отметить и сразу при приглашении сотрудника.

Шаг 2. Выдайте доступ к дашборду

1. Откройте в левом меню раздел бизнес-аналитики → «Дашборды». Прямой адрес — app.antima.io/bi/dashboards.

2. Наведите курсор на карточку дашборда и нажмите значок людей или выберите «Доступ» в меню карточки. В открытом дашборде это кнопка с подсказкой «Доступ».

3. В окне «Доступ к дашборду» выберите вкладку — «Сотрудники», «Команды» или «Департаменты» — и отметьте, кому открыть дашборд. «Выбрать всех» отмечает всех на вкладке.

4. В поле «Роль по умолчанию» выберите уровень прав — см. таблицу ниже.

5. Нажмите «Сохранить». Появится сообщение «Права доступа обновлены».

Уровни прав

Уровень	Что можно
Просмотр	Только просматривать дашборды
Редактор	Создавать и редактировать дашборды и виджеты
Полные	Подключения, датасеты, дашборды, виджеты

Автор дашборда, который не администратор, может выдать только «Просмотр» и «Редактор».

Команда — это список людей на момент выдачи

Вкладки «Команды» и «Департаменты» — быстрый способ отметить сразу нескольких человек. Доступ сохраняется за конкретными людьми, а не за командой: новые участники команды его не получат, а ушедшие — сохранят. Чтобы обновить список, откройте окно доступа, поправьте отметки и нажмите «Сохранить».

Если сотрудник не видит дашборд

Возможные причины — проверяйте по порядку, от первой строки к последней.

Что видит сотрудник	Возможная причина	Что сделать
В меню нет бизнес-аналитики	Не выдан продукт	Выдайте его — шаг 1 — и попросите сотрудника обновить страницу
Раздел есть, а дашборда в списке нет	Страница была открыта до выдачи доступа — в открытой вкладке список сам не обновляется	Попросите обновить страницу в браузере
Дашборда нет и после обновления	Сотрудник не отмечен в доступе. Чаще всего он пришёл в команду уже после того, как ей выдали доступ	Откройте «Доступ к дашборду», на вкладке «Сотрудники» найдите его, отметьте и нажмите «Сохранить»
Не может войти в Антиму	Не принял приглашение или ссылка истекла — она действует 7 дней	Отправьте приглашение повторно

На вкладке «Сотрудники» отмечены все, у кого сейчас есть доступ, — в том числе полученный через команду или департамент. Если сотрудник там отмечен и продукт у него есть, дашборд виден после обновления страницы.

Отозвать доступ

Откройте окно «Доступ к дашборду», снимите отметку с сотрудника и нажмите «Сохранить».

Если дашборд лежит в группе, у сотрудника может остаться доступ через группу — уберите его и из доступа к группе.

Группы дашбордов

Группы создаёт и настраивает администратор: кнопка «Группа» в разделе «Дашборды», в меню группы — «Переименовать», «Доступ», «Удалить группу».

Доступ к группе открывает просмотр всех дашбордов группы — даже если в самой группе у человека роль выше.

Доступ к дашборду в группе открывает всю группу

Когда вы выдаёте доступ к дашборду из группы, сотрудник автоматически получает просмотр этой группы — и видит все её дашборды. При отзыве доступа к дашборду из группы его никто не убирает: сделайте это в окне «Доступ» группы.

Публичная ссылка

Дашборд можно показать человеку без учётной записи в Антиме: в меню карточки — «Поделиться» (в открытом дашборде — «Опубликовать дашборд») → «Опубликовать». Ссылка открывает дашборд для просмотра без входа.

• Включите «Защитить паролем», если в дашборде есть данные, которые нельзя показывать всем, у кого окажется ссылка.
• Закрыть ссылку — в том же окне кнопкой «Отозвать доступ».