Оборудование и лицензии
Оборудование и обработка записей оформляются отдельно. Заявка помогает согласовать комплект с менеджером. Лицензия или поминутная оплата определяют, как оплачивается транскрибация устройства на платформе.
- Кто может
- Администратор; руководитель команды управляет выданными ей лицензиями
- Где
- Устройства → Заказать оборудование / Лицензии / Расходы
- Заранее
- Для оплаты — настроенные реквизиты и доступный способ расчётов компании
Заказать оборудование
Заголовок раздела «Заказать оборудование»- В разделе «Устройства» нажмите «Заказать оборудование».
- В окне «Заявка на оборудование» выберите доступную позицию и количество.
- Если для неё предложены оба варианта, выберите «Купить» или «Взять в аренду».
- Заполните «Куда доставить», «Когда нужно», «Кто примет» и описание задачи. Например: «Три сотрудника в торговом зале, разговоры у стойки».
- Проверьте состав и нажмите «Отправить заявку». Дождитесь подтверждения отправки.
Менеджер согласует комплект и счёт отдельно. Отправка заявки сама по себе не списывает деньги и не подтверждает поставку. Цены и условия смотрите в текущем каталоге и согласованном предложении; доставка учитывается отдельно.
Для петлички с USB-C-приёмником заранее проверьте разъём ПК или телефона. Если на ПК есть только USB-A, заложите покупку адаптера с передачей данных. Требования к подключению — в подготовке петлички, время работы микрофонов и запас разных кейсов LARK M2S — в разделе о заряде.
Если уже есть открытая заявка, окно показывает её состояние. Повторная заявка добавляется к прежней, а не заменяет её.
Выбрать оплату транскрибации
Заголовок раздела «Выбрать оплату транскрибации»В карточке устройства найдите «Оплата транскрибации».
| Вариант | Как используется |
|---|---|
| Лицензия | Право одного устройства на транскрибацию в пределах оплаченного календарного месяца. Срок виден в карточке |
| По минутам | Обработка оплачивается с баланса компании по действующему прайсу |
| Без оплаты | Карточка остаётся в парке, но взять устройство в работу нельзя |
Лицензия и минуты — альтернативные способы оплаты устройства. Разбор разговора правилами речевой аналитики оплачивается отдельно. Повторное распознавание также проверяйте по условиям, показанным перед запуском.
Купить и привязать лицензию
Заголовок раздела «Купить и привязать лицензию»- Откройте «Устройства» → «Лицензии».
- Укажите количество, способ оплаты и получателя: «В общий пул» либо нужную команду.
- Проверьте стоимость и условия в окне. Нажмите «Купить», если всё верно.
- Проверьте результат и оплаченный срок в списке лицензий. Для расчётов по счёту отдельно проверьте состояние оплаты.
- У свободной лицензии выберите «Привязать к устройству» и нужное устройство. Затем проверьте оплату в его карточке.
Покупка лицензии не выдаёт сотруднику устройство и не открывает ему раздел. Для этого нужна настройка доступа.
Выдать команде или перенести
Заголовок раздела «Выдать команде или перенести»Администратор может назначить лицензию команде. Её руководитель распоряжается выданными лицензиями в «Лицензиях команды», в пределах доступных устройств.
Для переноса снимите лицензию с прежнего устройства кнопкой «Отвязать», затем привяжите к новому. Перенос не продлевает оплаченный срок. Одновременно одна лицензия относится к одному устройству; после снятия проверьте, сможет ли прежнее устройство начать следующую запись.
Продление и расходы
Заголовок раздела «Продление и расходы»В окне лицензий видны оплаченный срок и сведения о следующем списании, когда они доступны. Первый месяц новой лицензии рассчитывается по оставшимся дням. Если продление пула не прошло из-за нехватки средств, проверьте баланс и воспользуйтесь «Повторить оплату пула».
Отмена продления относится к лицензии, а не к физическому устройству. Перед подтверждением проверьте, какие устройства останутся без оплаты после завершения срока.
Администратор открывает «Устройства» → «Расходы» для просмотра затрат парка. Общие расчёты компании описаны в разделах «Пополнить баланс» и «Счета и акты».