Собрать дашборд
Дашборд — страница из виджетов: графиков, таблиц и показателей. Фильтры дашборда меняют сразу все его виджеты: выбрали канал продаж — пересчитались и выручка, и таблица менеджеров.
- Кто может
- Администратор, создатель дашборда и сотрудники с уровнем «Редактор» или «Полные»
- Где
- Бизнес аналитика → Дашборды
- Заранее
- Есть виджеты — см. «Создать виджет»
Создать дашборд
Заголовок раздела «Создать дашборд»-
В левом меню откройте «Бизнес аналитика» → «Дашборды» и нажмите «Дашборд».
-
В окне «Новый дашборд» введите название и описание — они видны на карточке дашборда в списке. Если в компании есть группы дашбордов, сразу можно выбрать и группу.
-
Нажмите «Создать». Откроется новый пустой дашборд.
Без названия дашборд не создастся — появится подсказка «Введите название дашборда».
Режим правки
Заголовок раздела «Режим правки»Дашборд открывается в режиме просмотра. Чтобы менять его, нажмите «Редактировать» — значок карандаша справа вверху. Кнопки нет, если у вас уровень доступа «Просмотр».
В режиме правки появляются:
| Где | Что | Подробнее |
|---|---|---|
| Название дашборда | Щёлкните по нему, чтобы переименовать или изменить размер | «Вкладки и оформление» |
| Справа от названия | «Добавить виджет» — значок «+» | ниже |
| Под названием | Вкладки, кнопка «+» для новой вкладки и «Настроить стиль вкладок» | «Вкладки и оформление» |
| Справа вверху | «Отмена», «Сохранить» и «Фон» | ниже и «Фон» |
| Над виджетами | Панель фильтров: «Добавить фильтр», «Новая группа» | «Фильтры дашборда» |
Добавить виджеты
Заголовок раздела «Добавить виджеты»-
В режиме правки нажмите «Добавить первый виджет». На дашборде, где виджеты уже есть, — «Добавить виджет», значок «+» справа от названия.
-
В окне «Библиотека виджетов» отметьте нужные виджеты. Галочка у датасета отмечает все его виджеты, щелчок по названию датасета сворачивает список.
-
Нажмите «Добавить» — на кнопке видно, сколько виджетов выбрано.
Виджеты встают друг под другом в левой половине текущей вкладки, ниже уже добавленных. Появится сообщение «Виджет добавлен на дашборд» или «Добавлено виджетов: N».
Найти виджет в библиотеке помогают:
- поиск «Найти виджет…» — по названию и по типу;
- фильтр по типу — кнопки «Все», «Метрика», «Столбчатая», «Линейная», «Таблица» и другие; можно выбрать несколько;
- «По датасетам» / «По папкам» — два значка справа от поиска. Они есть, если виджеты в компании разложены по папкам. Виджеты без датасета собраны в «Без датасета», без папки — в «Без папки».
Нужного виджета ещё нет — нажмите «Создать» прямо в библиотеке. Откроется конструктор виджета. После «Сохранить виджет» вы вернётесь на этот дашборд в режиме правки, на ту же вкладку, а новый виджет встанет внизу. Как настроить виджет — в статье «Создать виджет».
Разложить виджеты
Заголовок раздела «Разложить виджеты»Дашборд размечен сеткой — в режиме правки она видна на фоне, а посередине проходит пунктирная линия центра.
| Что сделать | Как |
|---|---|
| Переставить виджет | Потяните за заголовок виджета, за край рамки или за значок «Переместить» на панели виджета. У нижнего и верхнего края экрана дашборд прокручивается сам |
| Поставить виджет по центру | Тащите его к середине — рядом с центральной линией виджет прилипнет к ней, линия подсветится |
| Изменить размер | Щёлкните по виджету — появятся ручки на сторонах и углах. Потяните за нужную |
| Снять выделение | Щёлкните по пустому месту или нажмите Esc |
| Выровнять, подогнать размер, открыть в конструкторе, дублировать, убрать с вкладки | Наведите курсор на виджет — над ним появится панель. Кнопки — в статье «Виджет на дашборде» |
Виджеты остаются там, куда вы их поставили: если над виджетом освободилось место, он не подтягивается вверх сам.
«Удалить с вкладки» убирает виджет только с этой вкладки — сам виджет остаётся, его можно вернуть из библиотеки. Появится сообщение «Виджет скрыт с вкладки».
Перенести виджет на другую вкладку. Отдельной команды нет. Уберите виджет кнопкой «Удалить с вкладки», откройте нужную вкладку и добавьте его из библиотеки.
«Редактировать виджет» открывает конструктор в новой вкладке браузера. Когда сохраните виджет, обновите страницу дашборда, чтобы увидеть изменения.
Сохранить или отменить
Заголовок раздела «Сохранить или отменить»Нажмите «Сохранить» — зелёный значок дискеты справа вверху. Появится сообщение «Дашборд и настройки фильтров обновлены», и дашборд перейдёт в режим просмотра. Если название дашборда пустое, «Сохранить» не сработает.
«Сохранить» запоминает и фильтры: значения, выбранные в фильтрах сейчас, становятся исходными — с ними дашборд будут открывать все. Подробнее — в статье «Фильтры дашборда».
«Отмена» выходит из режима правки. Остальные несохранённые правки ещё видны на экране, но пропадут, когда вы обновите страницу или откроете дашборд заново из списка. Если уйти со страницы, не нажав «Сохранить», предупреждения не будет.
Смотреть дашборд
Заголовок раздела «Смотреть дашборд»Справа вверху — панель кнопок. Какие кнопки видны, зависит от прав:
| Кнопка | Что делает | Кто видит |
|---|---|---|
| Редактировать | Режим правки | Администратор, создатель дашборда, уровни «Редактор» и «Полные» |
| Доступ | Кому открыт дашборд — см. «Доступ к дашбордам» | Администратор и создатель дашборда |
| Опубликовать дашборд | Ссылка для просмотра без входа в Антиму — см. «Поделиться дашбордом и отчётом». У опубликованного дашборда кнопка зелёная и называется «Публичная ссылка» | Администратор и создатель дашборда |
| Отправить на почту, Экспорт PDF | Открывают редактор отчёта по этому дашборду: там его скачивают файлом или отправляют письмом — см. «Разово отправить отчёт на почту» | Все |
Первый значок панели — глаз. «Скрывать панель» прячет кнопки: они появляются, только когда курсор над строкой. «Показывать всегда» возвращает их. Выбор запоминается в этом браузере сразу для всех дашбордов.
Слева вверху — стрелка «К списку дашбордов». Если дашборд открыт из «Настроек», стрелка ведёт обратно туда.
Наведите курсор на виджет — в правом верхнем углу появятся:
- значок «i» «Описание виджета» — если автор заполнил описание;
- «Скачать данные» — выгрузка виджета, см. «Создать виджет». У текста и картинки кнопки нет.
Если у дашборда одна вкладка, строки вкладок в просмотре нет. Как пользоваться фильтрами — в статье «Фильтры дашборда».
Данные загружаются при открытии дашборда, при смене фильтров и вкладок. Сами по себе они не обновляются — чтобы загрузить их заново, обновите страницу в браузере.
На телефоне
Заголовок раздела «На телефоне»На узком экране виджеты выстраиваются по порядку — сверху вниз и слева направо:
| Ширина дашборда | Раскладка |
|---|---|
| Меньше 640 px | Одна колонка, каждый виджет во всю ширину |
| 640–768 px | Две колонки |
| Шире | Как на компьютере |
Править на телефоне можно, но с ограничениями: на экране до 768 px виджеты нельзя перетаскивать и растягивать, а раскладка на узком экране не сохраняется. Вместо полной панели у виджета три кнопки: «Связи фильтров», «Редактировать» и «Удалить» — последняя убирает виджет с вкладки после подтверждения «Удалить виджет?». Кнопки «Отправить на почту» на телефоне нет — откройте «Экспорт PDF».
Сообщения и пустые экраны
Заголовок раздела «Сообщения и пустые экраны»| Что видно | Что это значит |
|---|---|
| «Дашборд не найден» | Ссылка неверная или у вас нет доступа к дашборду — см. «Доступ к дашбордам» |
| «Пустой дашборд» | На дашборде нет ни одного виджета. В режиме правки ниже — кнопка «Добавить первый виджет» |
| «Библиотека пуста» | В компании ещё нет виджетов — нажмите «Создать» |
| «Ничего не найдено» в библиотеке | Поиск или фильтр по типу ничего не нашли — измените их |
| «Нельзя удалить последнюю вкладку» | У дашборда должна остаться хотя бы одна вкладка |
| «Не удалось сохранить», «Не удалось добавить виджеты», «Не удалось скопировать вкладку» | Изменение не записалось — повторите. Если ошибка не уходит, обновите страницу |
Горячие клавиши
Заголовок раздела «Горячие клавиши»| Клавиша | Где | Что делает |
|---|---|---|
| Esc | Режим правки | Снимает выделение с виджета |
| Enter, Esc | Название вкладки при переименовании | Сохраняет название или отменяет переименование |
| Enter | Поле «Дней назад» в фильтре по дате | Применяет период |
Чего пока нет
Заголовок раздела «Чего пока нет»- полноэкранного режима;
- автообновления данных и кнопки «Обновить данные» — обновляйте страницу в браузере;
- переноса виджета между вкладками одной командой — см. «Разложить виджеты»;
- предупреждения о несохранённых изменениях.
Рассылка по расписанию настраивается в отчётах — см. «Отчёты и рассылки». Как разложить дашборды по группам, скопировать или удалить — в статье «Порядок в аналитике».