Поделиться дашбордом и отчётом

Дашборд и отчёт можно открыть по ссылке людям без учётной записи в Антиме: собственнику, инвестору, партнёру. Ссылку можно закрыть паролем и в любой момент отозвать.

Кто может: Администратор и создатель дашборда — публикация дашборда; все, кому открыт дашборд, — отчёты
Где: Дашборд → кнопки справа вверху; редактор отчёта → «Поделиться»; страница «Отчёты» → «Доступ»
Заранее: Есть дашборд — см. «Собрать дашборд»

Опубликовать дашборд

Откройте дашборд и нажмите «Опубликовать дашборд» — значок справа вверху. Откроется окно «Поделиться дашбордом».
Чтобы ссылка открывалась только по паролю, отметьте «Защитить паролем». Антима сразу подставит пароль; можно заменить его своим или создать новый кнопкой «Сгенерировать новый».
Скопируйте пароль кнопкой «Скопировать пароль». Он хранится в зашифрованном виде: после закрытия окна показать его будет нельзя, только задать новый.
Нажмите «Опубликовать». В окне появится ссылка — скопируйте её кнопкой рядом.

Если пароль задан, окно после публикации остаётся открытым, чтобы вы успели его скопировать. Без пароля окно закрывается — ссылку можно скопировать, открыв его снова.

То же окно открывается из списка дашбордов: в меню карточки — «Поделиться». У опубликованного дашборда кнопка и пункт меню называются «Публичная ссылка», а на карточке стоит метка «Публичный».

Окно «Публичный доступ»

У опубликованного дашборда окно называется «Публичный доступ»:

Что	Как
Скопировать ссылку	Кнопка копирования рядом с адресом
Открыть ссылку	Кнопка рядом — дашборд откроется в новой вкладке так, как его увидит получатель
Узнать, открывали ли ссылку	Строка под адресом: «Открывали N раз, последний раз …» или «Ссылку пока не открывали»
Сменить пароль	Кнопка «Задать новый пароль» рядом с полем, скопировать пароль, затем «Обновить»
Снять пароль	Снять отметку «Защитить паролем» и нажать «Обновить»
Закрыть доступ	«Отозвать доступ» — ссылка сразу перестанет открываться

Пустое поле пароля у опубликованного дашборда значит «пароль задан ранее и действует». Кнопка «Обновить» при этом недоступна — чтобы её нажать, задайте новый пароль или снимите отметку «Защитить паролем».

«Отозвать доступ» удаляет и ссылку, и пароль. Если опубликовать дашборд снова, ссылка будет новой — старую придётся заменить у всех получателей, а пароль задать заново.

Окно не закрывается щелчком мимо него — только кнопкой «Закрыть» или клавишей Esc.

Что видит получатель дашборда

Ссылка открывает дашборд в режиме просмотра, без входа в Антиму. Вверху — название и описание дашборда и кнопка «PDF».

Экран	Когда появляется
«Для просмотра введите пароль»	Ссылка защищена паролем. Получатель вводит пароль и нажимает «Открыть». Если пароль не подошёл, окно ввода остаётся
«Дашборд не найден или доступ закрыт»	Доступ отозван или ссылка набрана с ошибкой
«Дашборд пуст»	На открытой вкладке нет виджетов

Что может получатель:

Переключать вкладки дашборда, если их несколько.
Выбирать значения в фильтрах. Фильтры стоят так, как их разложил автор: лентой над виджетами или сбоку, по группам. Скрытые автором фильтры и группы получатель не видит, но они продолжают действовать. Выбор получателя нигде не сохраняется.
«Сбросить фильтры» — вернуть значения, заданные автором.
«Скрыть фильтры» и «Показать фильтры», «Свернуть» и «Развернуть» — убрать панель фильтров, чтобы не заслоняла виджеты.
Прочитать описание виджета — значок в правом верхнем углу виджета, если автор добавил описание.
Скачать данные виджета — кнопка «Скачать данные» появляется в углу при наведении, кроме текста и картинки. Форматы те же, что внутри Антимы, — см. «Выгрузить данные виджета».
Скачать PDF — см. ниже.

Менять виджеты, фильтры по умолчанию и настройки дашборда получатель не может.

PDF публичного дашборда

Два формата выгрузки появились в версии 1.83.0 от 27 сентября.

Кнопка «PDF» открывает меню из двух вариантов:

Вариант	Что получится
Листами A4	Альбомные листы с номерами страниц — для печати
Одной страницей	Одна длинная страница: большая таблица не разрывается

В файл попадает только открытая вкладка — с теми значениями фильтров, которые выбрал получатель. Таблицы печатаются целиком и вписываются в ширину листа. В шапке файла — название дашборда, название вкладки, если их несколько, время формирования и строка «Фильтры:» с выбранными значениями: до трёх значений, дальше «и ещё N». Виджеты-фильтры в файл не попадают. Если на вкладке только виджеты-фильтры, кнопка «PDF» недоступна.

Поделиться отчётом

Отчёт — листы из виджетов дашборда, как его собрать — в статье «Отчёты и рассылки». Публичная ссылка у каждого отчёта своя и не зависит от ссылки на дашборд.

Откройте окно «Поделиться отчётом»: в редакторе отчёта — кнопка «Поделиться» справа вверху, на странице «Отчёты» — кнопка «Доступ» на карточке отчёта.
Включите «Публичный доступ».
Выберите «Режим просмотра»: «Отчёт» — листы подряд с панелью фильтров, или «Презентация» — отчёт сразу откроется слайдами на весь экран.
При желании задайте «Пароль (необязательно)»: придумайте свой или создайте кнопкой «Сгенерировать пароль», затем скопируйте кнопкой «Скопировать пароль» — позже показать его будет нельзя. Пустое поле у нового отчёта — ссылка без пароля.
Нажмите «Сохранить» — появится «Публичная ссылка». Скопируйте её кнопкой «Скопировать ссылку».

У поля пароля и у ссылки — одинаковые круглые стрелки, но делают они разное:

Кнопка	Где	Что делает
Сгенерировать пароль, Задать новый пароль	Рядом с полем пароля	Подставляет новый пароль в поле. Он начнёт действовать после «Сохранить»
Перегенерировать токен	Рядом со ссылкой	Сразу выдаёт новую ссылку: старая перестаёт открываться. Новую ссылку нужно отправить заново

Под ссылкой — строка «Открывали N раз» или «Ссылку пока не открывали». Счётчик привязан к ссылке: после «Перегенерировать токен» он начинается с нуля. В окне, открытом кнопкой «Доступ» на странице «Отчёты», счётчик может показывать «Ссылку пока не открывали» — точное число видно в окне, открытом кнопкой «Поделиться» в редакторе отчёта.

Пароль отчёта

Если пароль уже задан, поле пустое, а под ним — «Пароль установлен ранее и продолжает действовать». Пустое поле при «Сохранить» оставляет прежний пароль. Сменить пароль — задать новый в поле и нажать «Сохранить».

Закрыть доступ к отчёту

Выключите «Публичный доступ» и нажмите «Сохранить» — ссылка перестанет открываться. Сама ссылка и пароль при этом сохраняются: если снова включить доступ, заработает прежняя ссылка. Нужна новая — нажмите «Перегенерировать токен».

Что видит получатель отчёта

Экран	Когда появляется
Название отчёта и «Для просмотра введите пароль»	Ссылка защищена паролем. Получатель вводит пароль и нажимает «Открыть». Если пароль не подошёл, окно ввода остаётся
«Отчёт не найден или доступ закрыт»	Доступ выключен, ссылка перегенерирована или набрана с ошибкой
«Отчёт пуст»	В отчёте нет листов

В режиме «Отчёт» вверху — название отчёта и дашборда и кнопка «PDF», ниже — панель фильтров с кнопкой «Сбросить фильтры» и листы отчёта друг под другом. Фильтры меняют листы на экране, но не сохраняются.

«PDF» скачивает файл, который собирает сервер, — такой же, как во вложении рассылки. Он строится по фильтрам, сохранённым в отчёте: значения, выбранные получателем на странице, в файл не попадают.

В режиме «Презентация» отчёт сразу открывается слайдами на весь экран. Листают стрелками ← и →, Пробелом, Page Up и Page Down, Home и End или щелчком по левой и правой трети экрана. Esc закрывает презентацию — тогда на странице остаётся кнопка «Открыть презентацию». Кнопки PDF и фильтров в этом режиме нет.

Разово отправить отчёт на почту

Кнопки «Экспорт PDF» и «Отправить на почту» на дашборде открывают редактор отчёта этого дашборда. Там нажмите «Отправить сейчас (разово)» — откроется окно «Разовая отправка отчёта». Письмо собирается из открытого отчёта: его листов, фильтров и настроек раскрытия.

Раздел	Что заполнить
Получатели	Адрес почты и Enter. Несколько адресов можно вставить сразу через запятую или пробел. Над полем — «Недавние»: три последних адреса, на которые вы отправляли отчёт из этого браузера. Щелчок по адресу добавляет его в получатели, крестик убирает из недавних
Тело письма	«Тема письма» и «Текст сообщения» — по умолчанию «📊 Отчет: название дашборда» и «Автоматический отчет дашборда «название»». «Встроить виджеты в письмо» — виджеты с листов отчёта прямо в теле письма, не больше 12
Вложить ссылку на онлайн-версию	В письме появится кнопка «Открыть полный отчёт в вебе». Отчёт при этом публикуется по ссылке. Кнопка «Установить пароль» рядом сразу закрывает ссылку паролем
Вложения (файлы)	PDF, Excel, CSV, Markdown. По умолчанию выбран PDF. Ничего не выбрано — уйдут только текст и виджеты в письме

«Сводка настроек» внизу показывает, кому, с какой темой и с какими вложениями уйдёт письмо и сколько виджетов в теле. Кнопка «Предпросмотр HTML письма» рядом открывает письмо на весь экран. Предпросмотр упрощённый: он показывает письмо целиком, одним, и перечисляет вложения по названиям файлов.

Нажмите «Отправить отчёт» — на кнопке видно, на сколько адресов уйдёт письмо. PDF во вложении собирает сервер — как он выглядит, см. «Скачанный PDF и PDF в письме».

Большое письмо

Почтовые сервисы обрезают слишком большие письма, поэтому Антима считает размер письма заранее:

«Письмо будет отправлено в N частях» — после нажатия «Отправить» Антима попросит подтвердить: «Отправить в N частях». Получатель получит несколько писем с темой «… (часть 1 из N)», файлы-вложения — только в первом.
«⛔ Нельзя отправить: отчёт требует N писем (лимит 3)» — больше трёх писем не отправляется. Уберите часть виджетов из тела письма или отправьте данные файлом PDF или Excel.

Выбор в этом окне не сохраняется в отчёте: при следующем открытии тема и текст вернутся к исходным, а отметки виджетов и ссылки на онлайн-версию снимутся. Для регулярной отправки настройте расписание — см. «Рассылки по расписанию».