Создать датасет

Датасет — это данные, подготовленные для графиков: какие таблицы взять из подключения, как их связать, какого типа каждое поле и какие показатели посчитать. По одному датасету строится сколько угодно виджетов.

Кто может

Администратор и сотрудники с уровнем «Полные»

Где

Бизнес аналитика → Настройки → Датасеты

Заранее

Есть подключение к источнику — см. «Подключить источник данных»

Как собрать датасет из листа Excel 0:51

Создать датасет

1. В левом меню откройте «Бизнес аналитика» → «Настройки», вкладка «Датасеты», и нажмите «Добавить датасет».

2. Щёлкните по «Название датасета» вверху слева и введите название.

3. Перейдите на вкладку «Источники». В блоке «Подключения» нажмите «Добавить», в окне «Выбор подключений» отметьте подключение и нажмите «Добавить».

4. Сразу откроется окно «Выбор таблиц». Отметьте таблицу — для Excel и Google Таблиц это лист — и нажмите «Применить».

5. Для Excel и Google Таблиц проверьте, что в блоке «Связи» выбрано «Объединить строки (UNION)» — новому датасету из файлов Антима выбирает его сама. Почему это важно — ниже.

6. Вернитесь на вкладку «Данные»: здесь поля таблицы. Проверьте их типы — см. ниже.

7. Нажмите «Сохранить» — значок дискеты справа вверху. Появится сообщение «Успешно», а в адресной строке — адрес датасета.

После первого сохранения датасет можно дальше править здесь же: повторное «Сохранить» обновляет его, а не создаёт копию. Правки в таблице полей с этого момента сохраняются сами. Посмотреть данные можно сразу — кнопка «Предпросмотр датасета», см. ниже.

Excel и Google Таблицы — режим «Объединить строки»

Суммы, группировку по месяцам и фильтры для файлов и Google Таблиц Антима считает только в режиме «Объединить строки (UNION)». В режиме «Связать (JOIN)» виджеты по такому датасету покажут строки как есть: график «по месяцам» выйдет по дням, а итог не посчитается. UNION нужен даже для одного листа.

Шапка датасета

Что в шапке	Что делает
Стрелка слева	Возврат в «Настройки»
Название и карандаш	У сохранённого датасета нажмите карандаш, введите новое название и нажмите Enter или щёлкните мимо — появится «Название сохранено»
«Данные» и «Источники»	Вкладки датасета: поля и откуда они берутся
«Сохранение…»	Идёт автосохранение
«Дашборды N»	Сколько дашбордов используют датасет. В меню — «Используется в дашбордах»: щелчок открывает дашборд. «Создать дашборд» создаёт пустой дашборд «Дашборд — название датасета» и открывает его
«Виджеты N»	Виджеты на этом датасете, по дашбордам, с поиском «Поиск виджета…». Щелчок открывает виджет в конструкторе. «Создать виджет» создаёт столбчатую диаграмму «Виджет — название датасета» на этом датасете и открывает конструктор
«Подключения +»	Есть только на вкладке «Источники». Сейчас не пользуйтесь — см. «Создать подключение из датасета»
Значок AI	Помощник датасета пока недоступен
Глаз	«Предпросмотр датасета»
Дискета	«Сохранить»

На узком экране кнопок «Дашборды» и «Виджеты» нет.

Что сохраняется само, а что — кнопкой

У сохранённого датасета многое записывается само через секунду после правки — вверху мелькает «Сохранение…», затем «Сохранено» или «Настройки сохранены».

Сохраняется само	Нужно нажать «Сохранить»
Всё в таблице полей: имена, типы, агрегации, скрытие, группы, вычисляемые поля, иерархии	«Тип датасета»
Добавленные и убранные таблицы	Переключатель «Связать (JOIN)» / «Объединить строки (UNION)»
«Настройки объединения», «Ручные поля», «Объединить столбцы с разными именами»	Связи между таблицами — см. «Связать таблицы (JOIN)»
«Копия данных в сервисе» и как часто её обновлять	Название нового, ещё не сохранённого датасета

У нового датасета до первого «Сохранить» не сохраняется ничего.

Источники: откуда берутся данные

Тип датасета

Вверху вкладки «Источники» два варианта. Оставляйте «Источник (Direct)» — он выбран сразу. «Виртуальный (Virtual)» собирает датасет из других датасетов, но работает только с датасетами, подготовленными особым образом, — пока его не используйте.

Подключения и таблицы

«Добавить» открывает окно «Выбор подключений»:

• «Поиск подключения…» ищет по названию;
• «Выбрать все» отмечает все найденные подключения;
• подключения, которые уже есть в датасете, помечены «в датасете» — выбрать их второй раз нельзя;
• если датасет лежит в портфеле, сверху — «Подключения портфеля», ниже — «Остальные подключения компании»;
• кнопка «Добавить (N)» добавляет отмеченные.

Затем для каждого добавленного подключения по очереди открывается «Выбор таблиц» — в заголовке название подключения и сколько ещё «в очереди». Найдите таблицы поиском «Поиск таблицы…», отметьте и нажмите «Применить». «Отмена» закрывает окно и прерывает очередь: остальные подключения останутся без таблиц.

В строке подключения на вкладке «Источники»:

Что видно	Что делает
Таблицы-плашки	Выбранные таблицы или листы. Крестик на плашке убирает таблицу из датасета вместе с её полями
«Таблицы не выбраны»	У подключения нет таблиц — нажмите «Выбрать таблицы»
«Выбрать таблицы»	Снова открывает «Выбор таблиц». Снимите галочку и нажмите «Применить» — таблица уйдёт из датасета
Крестик в конце строки	Убирает подключение из датасета вместе со всеми его таблицами

Если в окне «Нет доступных подключений», сначала создайте подключение в «Настройки → Подключения».

Связи: JOIN или UNION

Если в датасете несколько таблиц, в блоке «Связи» выберите, как их соединить:

Способ	Когда нужен
Связать (JOIN)	Таблицы одной базы данных дополняют друг друга: сделки и справочник менеджеров связываются по полю «Менеджер». Как это сделать — в статье «Связать таблицы (JOIN)»
Объединить строки (UNION)	Таблицы одинаковые по устройству и продолжают друг друга: продажи за разные месяцы или по разным филиалам. Для Excel и Google Таблиц — всегда

«Связать» работает только для таблиц одного подключения. Таблицы из разных файлов или разных Google Таблиц — только «Объединить строки»: как свести несколько Google Таблиц — в статье «Подключить источник данных».

Настройки объединения

В режиме «Объединить строки (UNION)» под пояснением «Объединение по строкам» — блок «Настройки объединения»:

Настройка	Что делает
«Сортировать по»	Порядок строк в объединении: выберите поле, рядом — «↑ по возрастанию» или «↓ по убыванию». «— не сортировать —» — как есть
«Убирать дубли строк по полю»	Появляется, когда выбрано поле сортировки. Из строк с одинаковым значением этого поля остаётся одна. Убирать дубли можно только по полю сортировки
«Ручные поля» → «Настроить»	Колонка-метка источника, например «Филиал», и её значение для каждого файла. Становится обычным полем датасета
«Объединить столбцы с разными именами» → «Настроить»	Одна колонка из колонок с разными названиями — например, «Телефон» и «Тел.»

Подробно про ручные поля и объединение столбцов — в статье «Подключить источник данных».

Запрос датасета

Внизу вкладки «Источники» — свёрнутый блок «SQL Запрос». Нажмите на него, чтобы увидеть, какой запрос Антима собрала из выбранных таблиц, полей и связей. Менять запрос вручную нельзя — он только для проверки.

Предпросмотр

Кнопка с глазом — «Предпросмотр датасета» — открывает панель снизу с данными датасета. Работает у сохранённого датасета.

• Панель показывает первые 100 строк и только видимые поля.
• «Показывать по:» — 10, 20 или 50 строк на странице; кнопки < и > рядом со «Стр. N» листают страницы.
• Высоту панели меняют, потянув за полоску у её верхнего края.
• Пустое значение показано как серое null.

Если вместо данных «Ошибка выполнения запроса», ниже — причина: см. «Ошибки и что делать». «Нет данных для отображения. Проверьте источники данных или формулы.» — запрос выполнился, но строк нет.

Проверьте типы полей

У каждого поля есть тип — от него зависит, что Антима предложит сделать с полем в виджете: суммировать, разложить по дням и месяцам, отфильтровать по периоду. Тип выбирают в колонке «Тип» таблицы полей; цвет и значок в колонке показывают тип сразу.

Тип	Цвет и значок	Для чего
Строка	Зелёный, «T»	Названия, имена, города, статусы
Целое число	Синий, «#»	Количества, штуки
Дробное число	Голубой, «#»	Суммы, цены, доли
Дата	Янтарный, календарь	Всё, что показывают по дням, неделям и месяцам
Дата и время	Оранжевый, календарь	То же, когда важно время
Время	Жёлтый, календарь	Время суток
Логический	Фиолетовый, переключатель	Да / нет
Массив, JSON	Розово-красный, {}	Сложные поля из баз данных

У полей из баз данных могут встретиться «Интервал», «Перечисление» и «XML» — так Антима показывает тип из самой базы. Выбрать их в списке нельзя.

Excel и Google Таблицы

Из файлов и таблиц все поля приходят как «Строка». Смените тип у сумм и количеств на число, у дат — на «Дата», иначе их не получится сложить или показать по месяцам.

Тип говорит Антиме, как понимать значения, но сами данные не переделывает и не проверяет. Если назначить «Дробное число» колонке, где записан текст, ошибки при сохранении не будет — она появится в виджете. Если в базе данных числа хранятся текстом, сделайте вычисляемое поле с функцией преобразования типа — см. «Справочник функций».

Числа и даты из Excel и Google Таблиц

Значение из ячейки Антима читает так, как оно записано:

В ячейке	Что получится
1234,56, 1 234,56, 1234.56, 1,234.56	Число 1234,56
1.234,56	Неверное число 1,23456 — уберите точки между разрядами
1 234 ₽, 15%, 12 шт.	Пустое значение: в суммах такие строки не учтутся. Уберите из ячеек знаки валюты, процента и слова — оформление задаётся потом в виджете
25.09.2026, 25/09/2026, 25-09-2026, 25.09.26, 2026-09-25	Дата 25 сентября 2026
25 сентября 2026, 25.09.2026 14:30, 31.02.2026	Пустое значение — такую дату Антима не распознаёт
Ячейка Excel с форматом «Дата»	Число вроде 46290 вместо даты. Храните даты в Excel текстом: задайте колонке формат «Текстовый» до ввода дат или получите текст формулой =ТЕКСТ(A2;"ДД.ММ.ГГГГ")

В Google Таблицах значение читается так, как оно видно в ячейке: если дата показана как «25 сентября 2026», поменяйте формат колонки на «Дата» с видом 25.09.2026.

Формат: рубли, проценты, знаки после запятой

Формата отображения у поля датасета нет. Рубли, проценты, число знаков после запятой и вид даты задаются в каждом виджете — см. «Настройки по типам».

Агрегация: измерение или показатель

В колонке «Агрегация» можно сразу задать, как поле считается в виджетах по умолчанию: «Сумма (SUM)», «Среднее (AVG)», «Кол-во (COUNT)», «Уникальные (COUNTD)», «Минимум (MIN)» или «Максимум (MAX)».

В колонке	Цвет	Что значит
Измерение	Зелёный	Поле ничем не считается — по нему группируют: город, менеджер, месяц
SUM, AVG, COUNT и другие	Синий	Показатель — его считают: сумма продаж, число заказов
Есть агрегация	Бледный, выбрать нельзя	Вычисляемое поле, в формуле которого уже есть подсчёт, — например, SUM([Сумма]) / COUNT([Заказ])

Таблица полей

Над таблицей — подвкладки «Поля», «Вычисляемые» и «Иерархии» со счётчиками. Внизу — «Всего: N», а при поиске и фильтрах — «Показано X из N».

Что нужно	Как
Переименовать поле	Щёлкните по имени в колонке «Имя поля», исправьте и нажмите Enter. Esc вернёт прежнее имя. Если поле используется в формулах, переименовывайте кнопкой «Переименовать» — см. «Переименовать поле»
Найти поле	«Поиск…» над таблицей — по имени, имени в источнике, типу и группе
Отсортировать	Кнопки над таблицей: порядок источника, по имени А–Я и Я–А, сначала новые или старые. Или щёлкните по заголовку колонки: первый щелчок — по возрастанию, второй — по убыванию, третий — снять сортировку
Отобрать поля	Кнопка фильтра у заголовков «Имя поля», «Источник», «Тип», «Агрегация». Сбросить — «Сбросить фильтры (N)» внизу
Скопировать имя, системное имя или формулу	Наведите на строку — рядом с именем, в колонке «Источник» и в плашке формулы появятся значки копирования
Скрыть поле	Значок глаза слева. В заголовке — «Скрыть все» или «Показать все» на подвкладке. Скрытое поле не попадает в данные датасета и в предпросмотр. Обычное поле удалить нельзя — только скрыть
Поменять ширину колонок	Перетащите границу заголовка. Ширина запоминается в этом браузере для каждого датасета. Вернуть — «Сбросить ширину» справа

В колонке «Источник» у обычного поля — название колонки в источнике, у вычисляемого — системное имя. Действия с полем — «Переименовать», «Копировать поле», «Редактировать», «Зависимости», «Удалить» — появляются при наведении на строку, см. «Формулы и вычисляемые поля».

Группы полей

Длинный список полей удобно разложить по группам — например, «Клиенты» и «Деньги».

1. Нажмите «Группа» над таблицей. Откроется «Создание группы полей».

2. Введите «Название группы» и отметьте поля в «Включить поля» — есть поиск и «Выбрать все».

3. Нажмите «Создать».

Группа — строка-папка с названием и числом полей. Щелчок по ней сворачивает и разворачивает группу; свёрнутые группы запоминаются в этом браузере. При наведении на строку группы появляются кнопки:

Кнопка	Что делает
Редактировать группу	Меняет название и состав
Копировать	Копирует название группы
Переименовать	Название можно поправить и двойным щелчком
Разгруппировать	Спрашивает «Удалить группу “X”? Поля вернутся в общий список.» — поля остаются в датасете

Если таблица пустая

Что видно	Что сделать
«Нет выбранных источников»	Добавьте подключение и таблицы на вкладке «Источники»
«Нет полей подключения. Добавьте таблицы во вкладке «Источники».»	То же
«Нет вычисляемых полей. Нажмите «Выч. поле» чтобы создать.»	Кнопка называется «Поле» — она над таблицей

Цвета и значки полей

Что видно	Что значит
Цвет и значок в колонке «Тип»	Тип поля — см. таблицу выше
Плашка со значком калькулятора в колонке «Формула»	Вычисляемое поле
Красная полоса слева, бледно-красная строка, красная плашка формулы	В формуле поля ошибка. Текст ошибки — в окне поля: нажмите «Редактировать». Что он значит — «Ошибки и что делать»
Перечёркнутый глаз	Поле скрыто
Папка и название индиго	Группа полей, рядом — сколько в ней полей

Если после сохранения покраснели сразу все вычисляемые поля, скорее всего, не прошла общая проверка. Откройте любое поле: если его формула в порядке, подсветка снимется.

Вычисляемые поля

Вычисляемое поле считается по формуле из других полей: например, средний чек, маржа или «Крупная сделка — да/нет».

1. На вкладке «Данные» нажмите «Поле» над таблицей полей. Откроется окно «Новое вычисляемое поле».

2. Задайте отображаемое имя и тип данных.

3. Напишите формулу в поле «SQL Формула». Под формулой — доступные поля, справа — функции и шаблоны: нажмите на них, чтобы вставить в формулу. Для условий «если — то» есть кнопка «CASE».

4. Нажмите «Проверить» — формула выполнится на пяти строках ваших данных.

5. Нажмите «Создать поле».

Не знаете, как записать формулу? Опишите поле словами в панели AI этого окна — AI составит формулу сам. Если формула с ошибкой, нажмите «Исправить через AI». Работа AI оплачивается с баланса компании — см. «Как устроена оплата».

Функции, шаблоны, конструктор условий, пакетное создание полей и ссылки — в статье «Формулы и вычисляемые поля». Иерархии — «Год → Квартал → Месяц» для детализации в таблицах — задаются здесь же, см. «Иерархии и детализация».

Когда обновляются данные

Источник	Как обновляется
База данных, Битрикс24, Google Таблица	Антима берёт данные прямо из источника. Результат каждого запроса она помнит 5 минут — изменения в источнике появятся на дашборде не позже чем через 5 минут. Сохранение датасета сбрасывает это ожидание сразу
Google Таблицы с «Копией данных в сервисе»	Дашборды читают копию. Новые строки появятся после следующего обновления копии
Excel-файл	Данные — те, что были в файле при загрузке. Заменить файл у подключения нельзя — см. «Подключить источник данных»

У датасета из Google Таблиц или Битрикс24 на вкладке «Источники» есть настройка «Интервал обновления». На то, как часто обновляются виджеты, она не влияет: они всё равно показывают данные не старше 5 минут.

Копия данных в сервисе

Google Таблицы отвечают медленнее баз данных, а при частых запросах Google их ограничивает. Поэтому на вкладке «Источники» можно включить «Копия данных в сервисе». Переключатель виден, только если выбрано «Объединить строки (UNION)» и все подключения датасета — Google Таблицы. Если в датасете есть лист Excel или таблица базы, копии нет.

1. Включите переключатель «Копия данных в сервисе». Первая копия создаётся сразу.

2. В «Как часто обновлять копию» выберите от «Каждые 15 минут» до «Раз в сутки». Сразу выбрано «Каждый час».

У сохранённого датасета переключатель и частота сохраняются сразу — появится «Настройки сохранены». У нового датасета они сохранятся вместе с ним кнопкой «Сохранить».

Дашборды будут читать копию — они откроются быстрее. Нужно обновить раньше срока — нажмите «Сделать копию сейчас»: появится «Копия обновлена» и сколько таблиц синхронизировано. Рядом, в строке «Синхронизация:», видно, идёт ли копирование («Идёт…») и когда оно завершилось.

Список датасетов

Все датасеты компании — в «Настройки» → «Датасеты».

Колонка	Что показывает
Название	Название датасета. При наведении — значок копирования названия
Тип источника	Название подключения, на котором построен датасет
Обновлен	Дата последнего обновления или создания. Наведите — появится время
Статус	«Активен»
Инфо	Сколько строк, полей и таблиц — что известно. Если ничего — прочерк
Действия	«Редактировать», «Дублировать», «Удалить» — появляются при наведении на строку

• «Поиск…» над списком ищет по названию.
• Щелчок по строке открывает датасет, щелчок колёсиком мыши — в новой вкладке.
• На странице — 25 датасетов. Листайте кнопками «← Назад», «Вперед →» и номерами страниц.

«Дублировать» создаёт копию «Название (копия)» — с теми же таблицами, полями, иерархиями и настройками копии. Виджеты не копируются.

«Удалить» спрашивает «Вы уверены, что хотите удалить этот датасет?». Чтобы удалить несколько сразу, отметьте их галочками слева — галочка в заголовке отмечает все датасеты на странице. Внизу появится панель «Выбрано: N» — нажмите «Удалить» и подтвердите «Удалить N датасетов?».

Удаление не проверяет виджеты

Антима не предупреждает, что на датасете построены виджеты. После удаления виджеты останутся на дашбордах без датасета и перестанут показывать данные. Перед удалением откройте датасет и посмотрите счётчик «Виджеты» в шапке.